La aplicación de Gestión Documentaria permite cargar, organizar y almacenar archivos en SharePoint con control de accesos, categorización y trazabilidad completa. Los usuarios pueden registrar documentos críticos, definir permisos, compartirlos con personas autorizadas y mantener evidencia de descargas, accesos y movimientos. El sistema ofrece una capa de seguridad documental ideal para auditorías, procesos legales y organizaciones que requieren orden, control y respaldo digital confiable.
Beneficios del servicio
Centraliza, protege y controla tus documentos con trazabilidad completa y accesos seguros.
- Carga de múltiples archivos con metadatos y categorización.
- Control de accesos y permisos personalizados por usuario o área.
- Registro detallado de descargas, accesos y movimientos del documento.
- Integración con SharePoint para almacenamiento seguro y ordenado.
- Reducción de riesgos legales mediante evidencias y auditoría documental.
Estrategia de negocio
La aplicación fortalece el gobierno documental de la empresa, permitiendo almacenar, controlar y auditar documentos críticos de manera digital y segura.
- Digitalización del flujo documentario con permisos y niveles de acceso.
- Trazabilidad completa para cumplir auditorías y procesos legales.
- Integración con SharePoint para garantizar seguridad y continuidad operativa.
Analiza tu negocio
Evalúe qué tipos de documentos requieren mayor control, quiénes deben acceder a ellos y cuáles necesitan trazabilidad. Identifique riesgos actuales en la gestión manual, la frecuencia de descargas no controladas y la necesidad de evidencia para auditorías o procesos legales. Determine qué áreas generan documentos sensibles y cómo optimizar su ciclo de vida.
Acordeón
Permite cargar cualquier tipo de archivo —PDF, imágenes, Excel, Word, entre otros— junto con su categorización y metadatos para una gestión documentaria organizada.
Sí. Registra automáticamente quién descargó el documento, cuándo lo hizo y cuántas veces, ofreciendo trazabilidad completa para auditorías o procesos legales.
Sí. Puede definir niveles de acceso, compartir con usuarios específicos y restringir descargas según políticas internas de seguridad documental.